1 an
La durée maximale d'un remplacement du titulaire. Au-delà, il est interdit, sauf le cas de la gérance après un décès.
- Moins d'un moisCotitulaire, adjoint de l'officine, pharmacien inscrit ou étudiant avec certificat.
- De 1 à 4 moisPlus de cotitulaire. L'étudiant peut remplacer jusqu'à 4 mois.
- De 4 mois à 1 anPharmacien inscrit au tableau, ou adjoint de l'officine sous conditions.
Qui peut remplacer un titulaire d'officine ?
Déplacez le curseur sur la durée de votre absence : l'outil affiche les remplaçants autorisés et ceux qui ne le sont pas, et si la lettre à l'ARS est obligatoire.
Les démarches pour remplacer un titulaire de pharmacie
Vérifier le remplaçant
Un pharmacien diplômé doit être inscrit au tableau de la section D en tant que remplaçant, ou avoir une inscription en cours. Pour un étudiant, demandez son certificat de remplacement en cours de validité.
Envoyer la lettre recommandée
Au-delà de 8 jours d'absence, informez par lettre recommandée le directeur général de l'ARS et le Conseil régional de l'Ordre dont vous dépendez. Indiquez le nom, l'adresse et la qualité du remplaçant, avec son engagement écrit. Le générateur ci-dessous prépare les deux textes.
Signer un CDD
Le remplaçant est obligatoirement salarié : il signe un contrat de travail à durée déterminée.
Vérifier son assurance
Le remplaçant doit souscrire sa propre assurance de responsabilité civile professionnelle pour toute la durée du remplacement.
Générer la lettre à l'ARS et l'engagement du remplaçant
Remplissez les champs : la lettre et l'engagement se mettent à jour pendant que vous écrivez. L'outil vérifie aussi que le remplaçant choisi est autorisé pour la durée indiquée.
Les informations du remplacement
Lettre recommandée à l’ARS et à l’Ordre
Engagement écrit du remplaçant
Rien n’est envoyé ni enregistré : tout reste dans votre navigateur. Ces textes sont des modèles à adapter : vérifiez-les auprès de votre Conseil de l’Ordre.
Votre liste de contrôle avant le remplacement
Cochez chaque point. La liste reste enregistrée sur cet appareil : vous la retrouvez à votre retour.
Le statut du pharmacien remplaçant et de l'étudiant remplaçant
Le pharmacien diplômé
Il a le statut cadre, avec les avantages que la convention collective prévoit pour ce statut.
L'étudiant remplaçant
Il n'a pas le statut cadre. Sa rémunération repose sur le coefficient 330. Le certificat de remplacement couvre 4 mois au maximum.
À savoir. Pour remplacer un titulaire, un étudiant doit avoir validé sa 5e année et le stage de 6 mois, et demander son certificat au Conseil régional de l'Ordre dont dépend sa faculté. Le 3e cycle change à la rentrée 2026 : vérifiez les conditions applicables.
Les erreurs à éviter quand on se fait remplacer
Laisser un cotitulaire remplacer au-delà d'un mois
Passé un mois d'absence, le cotitulaire ne peut plus vous remplacer.
Oublier la lettre recommandée
Au-delà de 8 jours d'absence, elle part à l'ARS et au Conseil régional de l'Ordre, avec l'engagement du remplaçant.
Prendre un étudiant pour plus de 4 mois
Son certificat de remplacement ne couvre que 4 mois. Au-delà, il faut un pharmacien inscrit ou un adjoint.
Ne pas vérifier les papiers du remplaçant
Demandez la preuve de son inscription à l'Ordre, ou le certificat de l'étudiant, avant le premier jour.
Négliger l'assurance du remplaçant
Il doit avoir sa propre assurance de responsabilité civile professionnelle pour toute la durée. Demandez l'attestation.
Questions fréquentes
Combien de temps peut durer le remplacement d'un titulaire d'officine ?
Un an au maximum. Un remplacement de plus d'un an est interdit, sauf le cas particulier de la gérance après un décès.
Un cotitulaire peut-il remplacer le titulaire ?
Oui, si l'absence dure moins d'un mois. Pour une absence plus longue, il ne peut plus le faire.
Faut-il prévenir l'ARS quand on se fait remplacer ?
Oui, au-delà de 8 jours d'absence : une lettre recommandée au directeur général de l'ARS et au Conseil régional de l'Ordre, avec l'engagement écrit du remplaçant.
Un étudiant en pharmacie peut-il remplacer un titulaire pendant 6 mois ?
Non. Avec le certificat de remplacement, un étudiant peut remplacer pour une absence de 4 mois au maximum. Il doit avoir validé sa 5e année et son stage de 6 mois.
Un adjoint peut-il remplacer le titulaire de son officine ?
Oui, à condition d'être lui-même remplacé dans ses fonctions d'adjoint. Il peut remplacer jusqu'à un an.
Le pharmacien remplaçant est-il salarié ?
Oui. Le remplaçant est obligatoirement salarié : il signe un contrat de travail à durée déterminée. Il souscrit aussi sa propre assurance de responsabilité civile professionnelle.
Quel est le statut d'un étudiant qui remplace un titulaire ?
Il n'a pas le statut cadre. Sa rémunération repose sur le coefficient 330, alors que le pharmacien diplômé a le statut cadre.
Nos sources
Sources : Ordre national des pharmaciens, Le Quotidien du pharmacien, Code de la santé publique. Règles vérifiées en octobre 2026 : confirmez-les auprès de l'Ordre avant de signer un remplacement.
Les recherches associées
À lire aussi
Besoin d'un remplaçant ?
Medijob propose des pharmaciens et des préparateurs en intérim, partout en France.
Suivez Medijob
Des conseils et des actualités pour les équipes d'officine, régulièrement sur nos réseaux.
