1 mois
Le délai minimum pour informer un salarié de ses dates de congés.
- Quand s'y prendreDès début novembre, pour un premier départ vers le 21 décembre.
- Qui décideL'employeur, en tenant compte de la famille, de l'ancienneté et des besoins de l'officine.
- Les fêtes 2026Noël et le Nouvel An tombent un vendredi : deux jours fériés à couvrir.
Tout le monde veut partir pour Noël et le Nouvel An, et le comptoir doit rester ouvert. Chaque année, l'équipe se retrouve avec trop de demandes sur les mêmes semaines, trop peu de monde pour les gardes et peu de temps pour trouver un renfort.
Pourquoi s'y prendre dès novembre
Tout le monde veut les mêmes dates
Les vacances scolaires de Noël vont du samedi 19 décembre 2026 au lundi 4 janvier 2027. Les demandes se concentrent sur ces deux semaines.
Le délai d'un mois
Il faut informer chaque salarié au moins un mois avant son départ. Pour partir le 21 décembre, c'est le 21 novembre au plus tard.
Les renforts se réservent tôt
Un remplaçant ou un intérim se trouve plus facilement quand on le cherche en novembre qu'à quelques jours des fêtes.
Quelle est votre date limite ?
Indiquez le premier jour de congé de l'équipe : l'outil donne la date limite pour informer, avec cinq repères pour tenir le planning.
Seul le délai d'un mois avant le départ est une règle. Les autres dates sont des repères à adapter à votre officine.
Les règles à connaître
L'employeur fixe les dates
Il décide de l'ordre des départs, après avoir recueilli les souhaits de chacun.
Ce dont il tient compte
La situation de famille (enfants scolarisés, congé du conjoint), l'ancienneté et les besoins de l'officine.
Un mois avant
Les dates sont communiquées au moins un mois avant le départ, par affichage ou planning. Ensuite, les modifier demande l'accord du salarié.
À savoir. La période légale de prise des congés va du 1er mai au 31 octobre. Pour des jours pris en dehors, 1 ou 2 jours supplémentaires peuvent être dus (fractionnement), sauf accord du salarié.
Jours fériés et gardes
Chômés et payés
- Le 25 décembre et le 1er janvier sont des jours fériés légaux
- La convention les prévoit chômés et payés
- Hors 1er mai : 3 mois d'ancienneté demandés
Gardes et urgences
- Une indemnité de sujétion de 1,5 fois la valeur du point par heure de présence
- Un repos compensateur de même durée
- Gardez les plannings et le registre des gardes
Ces contreparties viennent d'une synthèse de la convention collective : vérifiez le texte exact pour votre officine.
Combien de personnes peuvent partir ?
Indiquez la taille de l'équipe, le nombre de personnes nécessaires chaque jour et les demandes reçues pour les deux semaines des fêtes (du 21 décembre au 3 janvier).
Le calcul compte les personnes, pas les métiers : pensez à garder un pharmacien présent à chaque ouverture.
Quatre idées pour tenir les fêtes
Demander par écrit
Un mot à chacun début novembre, avec une date limite de réponse.
Fixer un minimum
Le nombre de personnes nécessaires chaque jour, noté à l'avance, y compris les jours fériés.
Alterner d'une année sur l'autre
Noël une année, le Nouvel An l'autre : chacun s'y retrouve.
Prévoir un renfort
Remplaçant ou intérim, réservé dès que le manque de monde est connu.
Ma liste avant d'afficher le planning
Cochez chaque point. La liste reste enregistrée sur cet appareil.
Testez vos connaissances
Les erreurs à éviter
Attendre les demandes de dernière minute
Tout le monde demande les mêmes semaines, et il devient trop tard pour trouver un renfort. Lancez le tour des souhaits dès début novembre.
Dire oui à tous pour la même semaine
Sans minimum de personnes fixé à l'avance, l'équipe se retrouve en sous-effectif au comptoir. Calculez d'abord combien de personnes peuvent partir.
Conclusion
Questions fréquentes
Qui décide des dates de congés en pharmacie ?
L'employeur fixe les dates de départ, en tenant compte de la situation de famille des salariés, de leur ancienneté et des besoins de l'officine. Les conjoints ou partenaires de PACS qui travaillent dans la même entreprise ont droit à un congé en même temps.
Combien de temps à l'avance faut-il prévenir les salariés ?
Au moins un mois avant le départ, par affichage ou par un planning mis à disposition. Sans l'accord du salarié, les dates ne peuvent plus être modifiées moins d'un mois avant le départ, sauf circonstances exceptionnelles.
Que se passe-t-il si les congés sont pris hors de la période légale ?
La période légale de prise des congés va du 1er mai au 31 octobre. Pour des jours pris en dehors, 1 ou 2 jours supplémentaires peuvent être dus selon le nombre de jours concernés, sauf accord du salarié. Vérifiez votre cas avec votre expert-comptable.
Le 25 décembre et le 1er janvier sont-ils fériés en officine ?
Oui. Selon la convention collective, tous les jours fériés légaux sont chômés et payés. Hors 1er mai, une condition de 3 mois d'ancienneté s'applique, sauf clause plus favorable.
Comment éviter le sous-effectif pendant les fêtes ?
Recueillez les souhaits dès début novembre, fixez un nombre minimum de personnes chaque jour, répartissez les semaines d'absence, affichez le planning au moins un mois avant et réservez un renfort (remplaçant, intérim) si l'équipe est trop juste.
Pour aller plus loin
Repères pratiques, non contractuels : référez-vous à la convention collective (IDCC 1996) et à votre expert-comptable pour votre situation.
Les recherches associées
À lire aussi
Un renfort pour les fêtes ?
Dites-nous ce qu'il vous faut : nous cherchons un remplaçant ou un renfort en intérim.
Suivez Medijob
Des conseils et des actualités pour les équipes d'officine, régulièrement sur nos réseaux.